Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Probst EDV UG (haftungsbeschränkt)
Kornharpener Str. 252
44791 Bochum
Deutschland

E-Mail: NOCH EINTRAGEN

2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von PotterBot verarbeitet werden. PotterBot ist ein Discord-Bot-System mit Web-Dashboard für Serververwaltung, Moderation, Tickets, Rollen, Logs, AutoMod und Welcome-Funktionen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei Nutzung von PotterBot können je nach Funktion Discord-Nutzer-IDs, Server-IDs, Channel-IDs, Rollen-IDs, Usernamen, Nicknames, Moderationsfälle, Warnungen, Ticketdaten, Logdaten, Servereinstellungen und Whitelist-Einträge verarbeitet werden.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Discord-Bots, des Web-Dashboards, der Serververwaltung, Moderation, Ticket-Funktion, AutoMod-Funktion, Welcome-Funktion, Rollenverwaltung, Log-Funktion und Zugriffskontrolle über Whitelist-Funktionen.

5. Discord Login

Der Login erfolgt über Discord OAuth. Dabei werden die für die Anmeldung, Authentifizierung und Serverauswahl erforderlichen Discord-Daten verarbeitet.

6. Whitelist-Zugriff

Serveradministratoren können Nutzer für den Zugriff auf das Dashboard freischalten, ohne diesen Nutzern zwingend Discord-Administratorrechte geben zu müssen. Hierfür werden Discord-Nutzer-IDs und serverbezogene Zugriffsrechte gespeichert.

7. Tickets und Transcripts

Wenn das Ticket-System genutzt wird, können Ticket-Inhalte, beteiligte Nutzer, Zeitpunkte, Channel-Informationen und Transcripts gespeichert werden, damit Supportfälle nachvollzogen werden können.

8. Logs und Moderation

Je nach Serverkonfiguration können Moderationsaktionen, Warnungen, Timeouts, Rollenänderungen, Channeländerungen, Serverereignisse und andere Logdaten gespeichert oder in konfigurierte Discord-Log-Channels gesendet werden.

9. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Betrieb des Bots und die jeweiligen Serverfunktionen erforderlich sind. Serveradministratoren können konfigurierte Inhalte und Einträge im Dashboard verwalten.

10. Empfänger der Daten

Daten können technisch an Discord übermittelt oder von Discord verarbeitet werden, soweit dies für Login, Bot-Funktionen, Serververwaltung, Channel-Erstellung, Rollenverwaltung, Tickets, Logs oder Nachrichtenfunktionen erforderlich ist.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:
Probst EDV UG (haftungsbeschränkt)
Kornharpener Str. 252
44791 Bochum
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